Die meisten Lohngleichheitsanalysen (z.B. Logib) aber auch die Lohnstrukturerhebung des Bundes (LSE) bedingen, dass Unternehmen verschiedene Informationen zu den Mitarbeitenden zur Verfügung haben. Eine Information erweist sich dabei immer wieder als Knacknuss; der höchste effektive Ausbildungsstand der eigenen Mitarbeitenden.
Wir haben eine einfache Cloud-Applikation entwickelt, welche die Erfassung und Aktualisierung des Ausbildungsstandes für das Unternehmen erheblich erleichtern: Educati-ON. Die Applikation ermöglicht es, allen Mitarbeitenden über einen personalisierten Link ihre Ausbildung selbständig einzugeben.
Educati-ON wird Unternehmen, welche wir im Rahmen von Lohngleichheitsanalysen (z.B. mit Fair-ON-Pay) begleiten, kostenlos zur Verfügung gestellt.
Online
Mit PC, Tablet und Handy nutzbar
Sicher
Sicher verschlüsselt auf Schweizer-Datenserver
Einfach
Intuitiv ohne Anleitung bedienbar
Mit Educati-ON in 4 Schritten zu vollständigen Ausbildungsdaten
1. Datenvorbereitung für Selbstangabe
Der Kunde stellt eine Excel-Liste aller Mitarbeitenden zusammen und schickt uns diese mit den E-Mail Adressen der Mitarbeitenden.
Mit dem Kunden wird hierzu die Ausbildungsskala in Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben vereinbart. Bereits verfügbare Ausbildungsinformationen können dabei berücksichtigt werden.
2. Upload & Aufforderung an Mitarbeitende
Wir erfassen die Mitarbeitenden der Liste in unserer Applikation Educati-ON. Sobald vereinbart, wird allen Mitarbeitenden eine Email mit einem personalisierten Link gesendet.
Falls gewünscht kann der Kunde direkten Zugriff auf EducatiON erhalten und die Erhebung, den Versand sowie das Reporting selbständig durchführen.
3. Selbstangabe online via Link
Die Mitarbeitenden öffnen den personalisierten Link und geben ihre effektiv abgeschlossene, höchste Ausbildung an und klicken auf “Speichern”. So einfach.
Die Eingabe umfasst ein Freitextfeld für die Ausbildung sowie die vereinbarte Ausbildungsskala, welcher die Ausbildung zugeordnet werden kann.
4. Controlling & Reporting
Wir können jederzeit überwachen, wie viele Mitarbeitende die Angaben ausgefüllt haben. Änderungen (z.B. falsche Email-Adresse, Erfassung neuer Mitarbeiter) können direkt in Educati-ON getätigt werden.
Die Daten können jederzeit im Excel-Format runtergeladen werden.
Beispiel der Eingabemaske für die Mitarbeitenden im Browser
Interesse an einer pragmatischen Lösung?
Sind Sie an Educati-ON für eine Lohngleichheitsanalyse interessiert? Kontaktieren Sie uns. Gerne stellen wir Ihnen EducatiON und unsere weiteren Applikationen vor.