Outils RH

Processus RH efficaces et précis grâce à des outils pratiques

Nous offrons des outils simples et pratiques qui combinent les avantages d’Excel et du cloud. L’utilisation de nos outils permet d’appliquer de manière systématique et uniforme les concepts et principes existants et nouveaux et de minimiser les sources d’erreurs. Nos outils Excel et Cloud augmentent ainsi l’efficacité des différents processus RH et donnent plus de temps aux responsables pour se concentrer sur l’essentiel plutôt que sur l’administration.

Notre offre comprend des instruments standardisés ainsi que des solutions sur mesure développées spécifiquement pour les besoins du client. Contactez-nous pour un entretien sans engagement et une démonstration des outils.

Grade-ON

basé sur Excel

Outil d’évaluation de fonctions

Les entreprises peuvent à tout moment et en toute indépendance évaluer leurs fonctions avec notre méthode analytique d’évaluation puis générer des matrices fonctionnelles flexibles grâce à Grade-ON. Leur structure fonctionnelle est ainsi à tout moment à jour, même si elles effectuent une restructuration.

Profile-ON

dans le cloud

Outil de production et de gestion de profils

Il est toujours difficile et long de s’assurer que toutes les fonctions de l’entreprise soient décrites de manière uniforme et homogène dans les profils de fonction et de compétence. Le Profile-ON en cloud permet de produire automatiquement des profils de fonction et de compétence et de gérer et retravailler les fonctions de manière pragmatique. Avec cet instrument, les ressources humaines et les responsables peuvent vérifier les profils de manière indépendante à tout moment. Appelez-nous pour obtenir un Login temporaire.

Band-ON

basé sur Excel

Outil de production et de gestion de bandes salariales 

Tout système salarial basé sur des bandes salariales implique que celles-ci doivent être maintenues et remises en questions régulièrement. Avec le Band-ON, les entreprises disposent de tous les éléments pour décider en toute connaissance de cause des bandes salariales qu’il leur faut. Les entreprises peuvent ainsi générer puis gérer leurs bandes sur une base solide et explicable.

Comp-ON

basé sur Excel avec un lien ERP

Outil pour définir la rémunération et gérer le processus annuel de fin d’année

La question du niveau salarial des employés se pose lors du recrutement puis au moins une fois par année. Avec l’outil Comp-ON, les entreprises disposent de toutes les informations nécessaires afin de prendre leurs décisions salariales. Ceci représente un sérieux avantage pour pouvoir assurer l’équité salariale au sein de l’entreprise. De plus, l’outil facilite considérablement l’administration du processus annuel de revue des salaires et permet de consolider les besoins et demandes en quelques clics.

Bench-ON

dans le cloud

Banque de données salariales personnalisée (en développement)

Obtenir des données de marché en matière salariale représente une tâche lourde et coûteuse pour toutes les entreprises. Et pourtant, chaque entreprise obtient régulièrement des informations pertinentes concernant le marché: tout particulièrement lors des entretiens d’embauche. Bench-ON est une banque de donnée personnalisée, qui permet aux entreprises de systématiquement stocker ces informations afin de les utiliser dans leurs stratégies en matière de positionnement sur le marché.

Educati-ON

dans le cloud

Collecte et mise à jour du niveau de formation

La plupart des analyses sur l’égalité salariale (Logib, par exemple), mais aussi l’enquête suisse sur la structure des salaires (ESS), exigent que les entreprises disposent de diverses informations sur leurs employés. Une information s’avère être problématique pour beaucoup d’entreprises, à savoir le plus haut niveau de formation de leurs employés. Nous avons développé une application en cloud simple qui facilite considérablement la saisie et la mise à jour cette information : Educati-ON permet à chaque collaborateur de saisir sa formation de manière autonome via un lien personnalisé. 

Plus sur Educati-ON

You’re-ON

basé sur Excel, Access
ou dans le cloud

Instruments sur mesure

Notre équipe possède plus de 50 ans d’expérience combinée dans le développement d’outils RH basés sur le Cloud, Excel et Access. Les outils sont développés directement sur la base des besoins des clients et permettent un traitement systématique des données, des listes et des rapports, ce qui simplifie considérablement les processus administratifs notamment. Nous développons les instruments en partenariat avec nos clients afin d’être en mesure d’offrir à chaque fois la meilleure solution.

Cas pratique d’un instrument sur mesure

Une banque active à l’échelle internationale et comptant plusieurs milliers d’employés doit mettre en œuvre un processus complet de « Risk Taker » dans le cadre des exigences légales et réglementaires. Dans ce processus, les deux activités suivantes sont exécutées séquentiellement :

  • Identifier les personnes « Risk Taker » sur la base d’une grande variété de critères
  • Réviser et restructurer si nécessaire la structure de rémunération des « Risk Taker » en fonction de multiples lignes directrices.

En collaboration avec le client, le processus a été structuré et deux outils Excel ont été développés pour permettre les activités mentionnées ci-dessus. Les deux instruments permettent de :

  • Importer et mettre à jour des données à partir de n’importe quelle source Excel,
  • Sauvegarder et récupérer les vues dynamiques et le tri des données,
  • « Diviser » les extraits des listes de données en un seul clic (c’est-à-dire les sauvegarder dans un nouveau fichier Excel) et les consolider ultérieurement avec les éventuelles modifications,
  • Identifier selon une logique dynamique les preneurs de risques potentiels sur la base des exigences légales,
  • Afficher un masque simple par personne avec les critères d’identification des « Risk Taker » et réviser les décisions d’identification directement sur ce masque,
  • Présenter un masque simple par personne avec les critères et spécifications de rémunération « Risk Taker »,  simuler l’évolution de la rémunération et saisir les décisions avec des justifications.
  • Exporter ces masques individuellement ou en groupes selon les critères de votre choix sous forme de fichier Excel ou PDF.

Nos autres prestations :