Outils RH

Processus RH plus efficaces et plus précis grâce à des outils pratiques

Nous offrons des outils conviviaux et pratiques qui combinent les avantages d’Excel et du cloud. L’utilisation de nos outils permet d’appliquer systématiquement et uniformément les concepts et principes existants et nouveaux dans l’entreprise et de minimiser les sources d’erreurs. Nos outils Excel et Cloud augmentent ainsi l’efficacité des différents processus RH et donnent plus de temps aux responsables pour se concentrer sur l’essentiel plutôt que sur l’administration.

Notre offre comprend des instruments standardisés ainsi que des solutions sur mesure, qui sont développés spécifiquement pour les besoins du client. Contactez-nous pour un entretien sans engagement et une démonstration des outils.

Grade-ON

basé sur Excel

Outil d’évaluation de fonctions

Les entreprises peuvent à tout moment et en toute indépendance évaluer leurs fonctions avec notre méthode analytique d’évaluation puis générer des matrices fonctionnelles flexibles grâce au Grade-ON. Leur structure fonctionnelle est ainsi à tout moment à jour, même si elles effectuent une restructuration.

Profile-ON

dans le cloud

Outil de production et de gestion de profils

Il est toujours difficile et chronophage de s’assurer que toutes les fonctions de l’entreprise sont décrites de manière uniforme et homogène dans les profils de fonction et de compétence. Le Profile-ON en cloud permet de produire des profils de fonction et de compétence de manière automatisée puis de gérer et retravailler les fonctions de manière pragmatique. Les ressources humaines et les responsables peuvent accéder à l’instrument et vérifier les profils de manière indépendante à tout moment. Appelez-nous pour obtenir un Login temporaire.

Band-ON

basé sur Excel

Outil de production et de gestion de bandes salariales 

Tout système salarial basé sur des bandes salariales implique que celles-ci doivent être maintenues et remises en questions régulièrement. Avec le Band-ON les entreprises disposent de tous les éléments pour décider en toute connaissance de cause des bandes salariales qu’il leur faut. Elles peuvent ainsi générer puis gérer leurs bandes sur base de données solides et explicables.

Comp-ON

basé sur Excel avec un lien ERP

Outil pour définir la rémunération et gérer le processus annuel de fin d’année

La question du niveau salarial des employés se pose lors du recrutement puis au moins une fois par année. Avec le Comp-ON les entreprises disposent de toutes les informations nécessaires afin de prendre leurs décisions salariales. Ceci représente un sérieux avantage pour pouvoir assurer l’équité salariale au sein de l’entreprise. De plus, l’outil facilite grandement l’administration du processus annuel de revue salariale et permet de consolider les besoins et demandes de tous en quelques clics.

Bench-ON

dans le cloud

Banque de donnée salariale personnalisée (en développement)

Obtenir des données de marché en matière salariale représente une tâche lourde et couteuse pour toutes les entreprises. Et pourtant, toute entreprise obtient régulièrement des informations pertinentes du marché: tout particulièrement lors des entretiens de recrutement. Bench-ON est une banque de donnée personnalisée, qui permet aux entreprises de systématiquement stocker ces informations afin de les utiliser dans leurs stratégies en matière de positionnement de marché.

Educati-ON

dans le cloud

Collecte et mise à jour du niveau de formation

La plupart des analyses sur l’égalité salariale (Logib, par exemple), mais aussi l’enquête suisse sur la structure des salaires (ESS), exigent que les entreprises disposent de diverses informations sur leurs employés. Une information s’avère être un problème pour beaucoup d’entreprises ; le plus haut niveau de formation pour leurs propres employés. Nous avons développé une application en cloud simple qui facilite considérablement la saisie et la mise à jour du niveau de formation pour l’entreprise : Educati-ON. L’application permet à chaque collaborateur de saisir sa formation de manière autonome via un lien personnalisé. 

Plus sur Educati-ON

You’re-ON

basé sur Excel, Access
ou dans le cloud

Instruments sur mesure

Notre équipe possède plus de 50 ans d’expérience combinée dans le développement d’outils RH basés sur le Cloud, Excel et Access. Les outils sont développés directement sur la base des besoins des clients et permettent un traitement systématique des données, des listes et des rapports, ce qui simplifie considérablement les processus administratifs, entre autres. Nous développons les instruments en partenariat avec nos clients afin d’être en mesure d’offrir la bonne solution à chaque fois.

Cas pratique d’un instrument sur mesure

Une banque active à l’échelle internationale et comptant plusieurs milliers d’employés doit mettre en œuvre un processus complet de « Risk Taker » dans le cadre des exigences légales et réglementaires. Dans ce processus, les deux activités suivantes sont exécutées séquentiellement :

  • Identifier les personnes « Risk Taker » sur la base d’une grande variété de critères
  • Réviser et, si nécessaire, restructurer la structure de rémunération des « Risk Taker » en fonction de multiples lignes directrices.

En collaboration avec le client, le processus a été structuré et deux outils Excel ont été développés pour permettre les activités mentionnées ci-dessus. Les deux instruments peuvent :

  • Importez et mettez à jour des données à partir de n’importe quelle source Excel,
  • Sauvegarder et récupérer les vues dynamiques et le tri des données,
  • Il suffit d’appuyer sur un bouton pour « diviser » les extraits des listes de données (c’est-à-dire les sauvegarder dans un nouveau fichier Excel) et les consolider ultérieurement dans l’appareil avec un retour d’information,
  • Logique dynamique permettant d’identifier les preneurs de risques potentiels sur la base des exigences légales,
  • Affichage d’un masque clairement agencé par personne avec les critères d’identification des « Risk Taker » et avec la possibilité de réviser les décisions d’identification directement sur le masque,
  • Présentation d’un masque clairement agencé par personne avec les critères et spécifications de rémunération « Risk Taker » avec la possibilité de simuler l’évolution de la rémunération et de saisir les décisions avec des justifications.
  • Exportation de ces masques individuellement ou en groupes selon les critères de votre choix sous forme de fichier Excel ou PDF.

Nos autres prestations :