La plupart des analyses sur l’égalité salariale (Logib, par exemple), mais aussi l’enquête suisse sur la structure des salaires (ESS), exigent que les entreprises disposent de diverses informations sur leurs employés. Une information s’avère être un problème pour beaucoup d’entreprises ; le plus haut niveau de formation de leurs propres employés.
Nous avons développé une application en cloud simple qui facilite considérablement la saisie et la mise à jour du niveau de formation pour l’entreprise : Educati-ON. L’application permet à chaque collaborateur de saisir sa formation de manière autonome via un lien personnalisé.
EducatiON est mis gratuitement à la disposition des entreprises que nous accompagnons dans le cadre d’analyses d’égalité salariale (par exemple avec Fair-ON-Pay).
Online
Utilisable avec PC, tablet ou portable
Sécurité
Cryptage sécurisé sur des serveurs suisses
Facile
Usage intuitif sans instructions requises
Obtenir les données de formation en 4 étapes avec Educati-ON
1. Préparer les données
Le client établit une liste Excel de tous les employés et nous l’envoie avec les adresses e-mail des employés.
Une échelle de formation est convenue avec le client conformément aux exigences légales. Les informations de formation déjà disponibles peuvent être prises en compte.
2. Upload & invitation aux collaborateurs
Nous enregistrons les employés de la liste dans notre application Educati-ON. Dès que convenu, un courriel avec un lien personnalisé est envoyé à tous les employés.
Si le client le souhaite, il peut accéder directement à Educati-ON et effectuer l’enquête, l’expédition et le reporting de manière indépendante.
3. Autodéclaration en ligne via un lien
Les collaborateurs ouvrent le lien personnalisé, saisissent leur niveau d’études le plus élevé et cliquent sur « Enregistrer ». C’est si simple.
La saisie comprend un champ de texte libre pour la formation et l’échelle de formation convenue à laquelle la formation peut être affectée.
4. Controlling & Reporting
Nous pouvons suivre à tout moment combien de collaborateurs ont remplis leurs données. Tout changement (par exemple une mauvaise adresse e-mail) peut être saisi directement dans Educati-ON.
Les données peuvent être téléchargées à tout moment au format Excel.
Exemple de masque de saisie pour les salariés dans le navigateur
Intéressés par une solution pragmatique ?
Vous êtes intéressés par Educati-ON pour une analyse de l’égalité salariale ? N’hésitez pas à nous contacter. C’est avec plaisir que nous vous présentons Educati-ON et nos autres applications.